採用活動と並行して進める、外部パートナーの活用

「Web担当を採用したいので、求人を出している」という経営者様は多いのですが、実際に採用が決まるまでの期間、ホームページもSNSも止まったままになっていることが少なくありません。採用活動と外部パートナーの活用は、対立する選択肢ではなく、並行して進められるものだと考えます。

1．採用活動には時間がかかる、という前提

求人を出してから内定、入社、実際に業務を任せられるようになるまで、多くの場合半年から1年程度かかります。「採用できたら着手する」という前提でいると、その間の情報発信がすべて止まってしまうことになります。

2．採用が決まるまでの「空白期間」のリスク

この空白期間中、競合他社が発信を続けていれば、比較の中で差が広がっていきます。採用活動そのものは重要な取り組みですが、採用を待つことが、他の機会損失を生んでいる可能性があることも意識しておく必要があります。

3．外部パートナーと並走する体制のつくり方

採用活動と並行して、外部パートナーにホームページ更新やSNS運用を任せることで、この空白期間をなくすことができます。採用活動自体は社内で進めながら、情報発信は外部が支える、という役割分担です。

採用活動と並走する外部パートナーのイメージ（画像準備中）

4．採用が決まった後もパートナーを活かす方法

無事に採用が決まった後も、外部パートナーとの関係を終わらせる必要はありません。新しく入社した担当者の研修・引き継ぎ先として外部パートナーに関わってもらったり、担当者が一人で抱え込まないよう相談相手として継続的に伴走してもらう、という活用方法もあります。

5．採用と外部委託、両方使うから見えてくるメリット

• 採用活動中も情報発信が止まらない
• 採用後の引き継ぎ・教育がスムーズになる
• 担当者が孤立せず、相談先が確保される
• 繁忙期・専門領域だけ外部に任せる柔軟性が生まれる

採用か外部委託かの二者択一ではなく、両方を組み合わせることで、それぞれの弱点を補い合うことができます。

6．まずは並走できる体制を整えることから

採用活動を始める前、あるいは今まさに採用活動中であっても、外部パートナーとの並走体制を整えることは可能です。「採用できるまで待つ」のではなく「採用活動と同時に進める」という発想への切り替えをおすすめします。

まとめ

採用活動には時間がかかるからこそ、その間の情報発信を外部パートナーに支えてもらう体制が重要になります。採用と外部委託は対立する選択肢ではなく、組み合わせることでお互いの弱点を補い合える関係にあるのではないでしょうか。